Responsabilidades del Administrador Financiero

El rol del administrador financiero está creciendo constantemente como consecuencia de la necesidad de las empresas de ser más competitivas financieramente, lo que lleva a buscar asesoría en los profesionales de las finanzas con el fin de lograr mejores resultados económicos y generación de valor en la organización.

Es por esto que este es definido como la persona que desempeña una función básica en la planeación y en la aplicación de recursos de una empresa, obteniendo fondos necesarios y aplicándolos para fines rentables Puesto que todas las áreas de una empresa necesitan y utilizan fondos la función del administrador financiero es de suma importancia para todos los diversos sectores de la administración de una compañía.Se dice que el objetivo del financiero consiste en planear, adquirir y usar los fondos con miras a maximizar el valor de la empresa. Este objetivo debe enfocarse en las principales funciones financieras claves de la organización: La inversión, La financiación y las decisiones de dividendos.

 El administrador financiero es el principal responsable de la administración de los recursos financieros de la empresa, y por lo tanto, miembro del grupo de dirección General de la misma. Como tal participa en la definición de objetivos y políticas generales de la empresa, a fin de lograr que la asignación de los recursos sea aquellos proyectos o segmentos de la misma (productos mercados) que ofrezcan la mejor mezcla de rendimiento y liquidez, promoviendo el uso eficiente de estos recursos para mantener su productividad.

Tiene a su cargo la responsabilidad de todos los aspectos relacionados con la tesorería, contraloría, auditoría interna y frecuentemente los de informática y coordinación de la planeación.

Es responsable de desarrollar los recursos humanos a su cargo, de acuerdo con los requerimientos de su función y con el crecimiento de la empresa”

El administrador financiero en la actualidad es útil para que una compañía pueda alcanzar el éxito al pulsar los flujos de efectivo a través de la organización, este individuo está  en el centro de lo que está sucediendo. Si las finanzas han de jugar un papel administrativo general en la organización. el administrador financiero debe ser un jugador de equipo que está involucrado en forma constructiva en las operaciones, y en la estrategia global de la compañía. Antes el administrador financiero se encargaba de solo de tareas rutinarias como el mantenimiento de registros, preparación de reportes financieros, administración de la posición de efectivo de la empresa, el pago de deudas y en ocasiones, obtención de fondos, su amplio territorio hoy en día incluye

· · Inversión en activos y nuevos productos

· · Determinación de la mejor mezcla de financiamiento y dividendos en relación con la evaluación global de  una Compañía. 

El ejecutivo financiero, dentro de sus funciones tiene también el ayudar en la implementación de las políticas en las diversas áreas de la empresa, como en las políticas sobre endeudamiento con bancos (montos mínimos y máximos de cada banco. plazos, etc.), sobre endeudamiento con proveedores y acreedores (condiciones de la documentación de adeudos, plazos, etc.), sobre pago de impuestos ( pagos anticipados y diferidos ), sobre financiamiento de adquisiciones de activo fijo (negociación de plazos, créditos, etc.), sobre dividendos ( condiciones de pago, monto máximo, etc.)

La inversión de fondos en activos determina el tamaño de la empresa, sus utilidades de las operaciones, su riesgo y liquidez . La obtención de la mejor mezcla de financiamiento y dividendo determina los cargos y riesgos financieros de la compañía, también impacta sobre su evaluación. Todo esto exige una amplia perspectiva y una creativa alerta que influirá en casi todas las facetas de la empresa .

Las obligaciones del administrador financiero son la función de planeación o sea la participación en la planeación y presupuestación a largo plazo, la supervisión de operaciones contables, la administración del capital de trabajo y la supervisión de operaciones contables, créditos y cobranzas, contactos con bancos comerciales y demás proveedores de fondos a largo plazo .

Principales Funciones

·  Las actividades específicas que intervienen en dicha tarea se pueden resumir como:

        - Preparación de pronósticos y planeación. En esta etapa se crearán planes financieros para que la empresa funcione de manera eficiente para lograr así expandir todas sus actividades.

        - Obtención de Calidad a bajo costo y de manera eficiente.   

        - Toma de decisiones Financieras e inversiones de importancia mayor; así el saber invertir los recursos financieros excedentes en operaciones como: inversiones en el Mercado de Capitales. Adquisición de inmuebles, terrenos u otros bienes para la empresa serán propiamente responsabilidad del administrador financiero.

        - Ayudar a determinar la tasa óptima de crecimiento de ventas y también a decidir acerca    de los activos específicos  que se deberían adquirir y la mejor forma de financiar esos activos. En tanto su responsabilidad radica en administrar  los recursos financieros de la empresa para realizar operaciones como: compra de materia prima, adquisición de máquinas y equipo, pagos de salarios, entre otros.

        - Coordinación y control en todas las decisiones de negocios que tomará la empresa. En esto incluimos su responsabilidad en manejar en forma adecuada la elección de productos y de los mercados de las empresas. En caso de tratarse de Bancos, Entidades Financieras, la elección de tipos de cuentas, Depósitos a Plazo, Fondos Mutuos, Tarjetas de Crédito,etc.

        - Forma de tratar con los mercados financieros, dado que toda empresa afecta y se ve afectada por los mercados financieros generales, de los cuales se obtienen los fondos(acreedores), se negocian los valores de la empresa y se recompensa o castiga a los inversionistas(accionistas). Es por esta razón, que los administradores financieros como agentes de los acreedores y de los accionistas deben actuar de tal forma que se refleje un equilibrio adecuado entre los intereses de estas dos clases.